Pourquoi organiser votre mariage en Provence ?

Chers futurs mariés,

Vous aimez le Sud de la France ou en êtes originaires et souhaitez y réaliser votre union. Mais comment se décider entre ses diverses régions et leurs lieux plus beaux les uns que les autres ? Emeraude & Coton wedding planner vous aide à choisir avec ces 5 raisons pour lesquelles organiser votre mariage en Provence. 

Un Mariage en Provence : vive l’extérieur !

Si vous cherchez à avoir beau temps pour votre mariage, sachez que la Provence-Alpes-Côte d’Azur est la deuxième région la plus ensoleillée de France avec plus de 2800 heures d’ensoleillement en 2017. Organiser une cérémonie, un vin d’honneur ou un dîner en extérieur est sans doute moins risqué dans ce coin de la France. La meilleure période pour organiser son mariage en Provence s’étend surtout sur les mois de mai, juin et septembre. Attention aux mois de Juillet et Août où il peut faire trop chaud. Sous trente degrés, votre mariage risquerait d’être difficile pour vous et vos invités.

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Découvrez les trésors pendant votre  mariage dans le Sud de la France

La Provence, sans aucun doute, est une région pittoresque au charme inégalable. On y trouve des villages typiques, dont certains nommés plus beaux villages de France, tels que Gordes ou Venasque. Si vous aimez la nature, cette région sera idéale pour votre mariage dans le Sud de la France ! Elle est dotée de nombreux champs de lavande, d’oliviers, de gorges et de reliefs comme le Verdon et le Mont Ventoux. La beauté de cette région a inspirée de nombreux peintres et écrivains. Y a-t-il un lieu plus romantique pour y organiser son mariage ?

Un mariage chic en Provence

Vous épaterez les papilles de vos invités car, comme vous le savez, organiser son mariage en Provence, c’est aussi profiter des vins régionaux et de la gastronomie provençale. Pour cela, vous pouvez compter sur votre organisatrice de mariage en Provence. En effet, notre agence Emeraude & Coton peut vous proposer des traiteurs de qualité qui sauront vous faire découvrir la cuisine locale. Ratatouille, tapenade ou encore calissons d’Aix, se marier en Provence est la garantie d’une expérience culinaire inoubliable. Enfin, votre traiteur vous conseillera en ce qui concerne les vins, afin qu’ils accompagnent au mieux votre repas.

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Un lieu d’exception pour organiser votre mariage en Provence

En ce qui concerne la réception de votre mariage, le choix est large : mas provençal, domaine viticole, bastide, château, hôtel… La région regorge de lieux romantiques. Notre agence d’organisation de mariage en Provence vous permet d’être guidés dans vos choix. Il faut aussi savoir que la Provence est un coin très prisé pour les mariages car cette région fait rêver beaucoup de futurs mariés, notamment à l’étranger. Il est donc important de s’y prendre plus d’un an à l’avance pour être sur de réserver le lieu de vos rêves. N’hésitez pas à consulter la page de nos lieux d’exceptions en Provence !

Se marier en Provence, une région accessible

Vous souhaitez vous marier en Provence mais vous craignez que ce soit compliqué pour vos invités ? Pas de panique, la région est beaucoup plus accessible que vous ne le croyez. En effet, organiser votre mariage en Provence n’est pas si difficile grâce à l’aéroport Marseille Provence et l’aéroport de Nîmes. Il est possible de se rendre à l’aéroport de Nîmes depuis Londres, Liverpool ou encore Bruxelles. L’aéroport de Marseille est accessible depuis Paris et le reste de la France, mais aussi du Canada et de nombreux pays européens tels que l’Irlande, la Suisse ou encore le Royaume-Uni. Depuis l’aéroport, il suffira à vos invités de prendre une navette jusqu’à votre lieu de réception. Vous pouvez compter sur votre wedding planner en Provence pour organiser le transport de vos convives.

Vous pouvez également vous rendre en Provence depuis Paris grâce aux lignes de TGV avec notamment la gare d’Avignon et d’Aix-en-Provence TGV. Le reste de la région est bien desservie par les trains et vous permet de vous déplacer facilement.

Si la Provence vous fait rêver et que vous souhaitez de l’aide pour y organiser votre mariage, prenez contact avec nous !

 


Comment organiser les hébergements et transports de votre mariage ?

Chers futurs mariés,

Votre mariage approche et vous voulez que tout soit parfait. L’organisation de votre mariage à Montpellier ne doit pas s’arrêter à votre confort, pensez à celui de vos invités. Le Jour-J, après avoir passé une journée forte en émotion et avoir fait la fête, vos invités seront fatigués pour  reprendre la route. Comment organiser les hébergements et transports de votre mariage ?

Quels hébergements  pour votre mariage ?

Tout d’abord, si vous tenez à ce que les invités soient logés, pensez à sélectionner un lieu mettant à disposition des hébergements. Souvent, les domaines à Montpellier et ses alentours proposent également des gîtes ou chambres d’hôtes. Louer ce type de lieu peut être idéal pour que vos invités n’aient pas de route et profitent entièrement de votre mariage.

Dans le cas où vous ne souhaitez pas participer financièrement au logement de vos invités, choisissez un lieu proche d’une agglomération. Ainsi il y aura plus de choix en terme d’hôtels et autres établissements. Cela permettra aussi aux convives de faire peu de route après votre mariage.

Si votre mariage se déroule à la campagne, vous trouverez probablement à proximité des campings , chambres d’hôtes ou gîtes. Aussi, un lieu à la campagne est généralement doté d’un grand terrain et entouré par la nature.

Pourquoi ne pas proposer à vos invités d’apporter une tente et de camper sur place ?

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Comment organiser les transports invités ?

Vos invités peuvent s’entendre entre eux pour faire du covoiturage et ainsi désigner la personne qui conduira. Le covoiturage peut s’organiser à l’aide de site internet dédié et gratuit comme Togetzer ou Covievent, mais aussi grâce à l’accompagnement de votre wedding planner. Cette solution est idéale pour pouvoir faire des économies sur votre budget mais aussi pour l’environnement.

Aussi, votre organisatrice de mariage peut vous aider à mettre en place un service de navettes avec un chauffeur disponible toute la soirée (avec des taxis ou des bus) .

Petit plus : pensez à fournir à vos convives un itinéraire avec le ou les différents lieux de votre grand jour. Vous pouvez bien sûr confier cette tâche à votre wedding planner.

Grâce à notre connaissance des compagnies et des prestataires locaux, nous pouvons vous aider à gérer les déplacements et le logement de vos invités.

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Si vous souhaitez être accompagnés dans l’organisation de votre mariage, n’hésitez pas à nous contacter !

 


Comment gérer votre budget Mariage ?

Bonjour à tous,

 

Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous quelques conseils pratique pour gérer votre budget mariage. 

1.Determiner votre budget 

Tout d’abord, avant de partir tête baissée dans la recherche de vos prestataires, je vous invite à déterminer votre budget pour votre jour J. Et pour cela doivent être pris en compte :

  • la région du mariage (on sais que Paris ou la région PACA est assez onéreuse)
  • la saison (avez vous pensé à un mariage en basse ou moyenne saison ?)
  • le nombre d’invités
  • ce que vous pouvez économiser/dédier chaque mois à votre mariage
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Shooting inspiration mariage Cendrillon/ Wedding & Confettis
2. Répartir vos dépenses 

En tant que wedding planner à Montpellier, c’est à partir de cette étape que je peux travailler, et vous conseiller sur la répartition prévisionnelle de votre budget. Les critères à prendre en compte sont :

  • la qualité des prestations recherchées : ex : Château, traiteur gastronomique
  • vos priorités : on veut un super repas mais l’animation musicale est moins essentielle pour nous..
  • marge d’imprévus : en cas d’augmentation/changement d’avis/ augmentation du nombre d’invités

A titre d’exemple on sais qu’un lieu représente environ 25% du budget total du mariage, le traiteur environ 40%. Ainsi, vous saurez quel est votre budget/invité pour les menus ou les cadeaux par exemple. Pour ma part, mon service d’organisatrice de mariage en Hérault représente environ 10% du budget réception de mariage.

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Crédits : Laura Michel Photographe
3. Suivre pendant les préparatifs 

Tout au long des préparatifs, consultez votre tableau de bord et mettez le à jour à chaque règlement, avec le prestataire concerné, et le montant. Par exemple, vous pouvez décider de faire un point mensuel à chaque début de mois pour ne pas attendre que chaque prestataire envoi sa facture au même moment. C’est ce qui est inclus dans mes missions pour organiser votre mariage à Montpellier et vous aider à gérer votre budget mariage.

Enfin, n’oubliez d’inclure les frais annexes qui peuvent être les suivants (liste non exhaustive) :

  • caution : exigé si vous louez du matériel, et qui peut être entamé si il y a de la casse
  • repas prestataires : indispensables pour ceux qui restent sur la journée + la soirée
  • diminution du nombre d’invités : et oui ! certains traiteurs appliquent une majoration en cas de baisse trop important du nombre d’invités par rapport au devis
  • vos déplacements pour préparer votre mariage : si vous venez de loin notamment
  • frais administratifs : notaires, église..

Cet article sur comment gérer votre budget mariage a été utile ? N’hésitez pas à me contacter pour organiser votre mariage à Montpellier.


{Conseils} Cérémonie laique : soigner votre entrée et votre sortie

Bonjour à tous,

 

En pleine préparation de votre cérémonie laïque, j’imagine que vous vous posez beaucoup de questions. Je vais tenter de répondre à une que les futurs mariés me posent souvent.. Que fait-on pour l’entrée et la sortie de la cérémonie ?

Pour l’entrée de la cérémonie

J’aime dire qu’il n’y  a AUCUN CODE en cérémonie laïque et que c’est bien ce qui la rend magique et unique. Mais pour répondre, je vais m’appuyer sur les traditions  et leurs alternatives.

Traditionnellement, le cortège démarre avec le marié arrivant au bras de sa maman. Habituellement, les mariés se découvrent à l’autel, mais certains couples optent pour un first look avant la cérémonie pour diverses raisons. Soit parce que la mairie précède la cérémonie laïque, soit pour avoir plus de temps pour les photos de couples ou encore, pour une question de pudeur. Libre à vous !

Ensuite, viens le tour du papa du marié + de la maman de la mariée, suivi de vos témoins / demoiselles ou garçons d’honneur, par couple, ou trio en cas de nombre impair. Puis, un ou deux enfants censés représentés la mariée enfant qui va vers sa vie de femme, précède la mariée, au bras de son papa. 

 

 

Bien sûr, rien ne nous oblige à suivre cet ordre et vous pouvez très bien arriver au bras de votre mari directement, avec d’autres membres de la famille, ou bien encore tous ensemble sur une danse version flash mob. Ambiance assurée !

Petit conseil ; n’hésitez pas à briefer les membres du cortège avant la cérémonie pour leur rappeler leur ordre de passage ! Et pour les enfants, s’assurer que les parents ne soit pas loins.. En dessous de 4 ans, je conseille d’ailleurs qu’un parent reste près de lui pour l’encourager et l’aider.

Enfin, pour accompagner le tout, une ou plusieurs musiques de votre choix peuvent être jouées par le DJ

 

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Et la sortie de votre cérémonie laïque ?

Une fois la cérémonie terminée, les mariés ouvrent traditionnellement le cortège et repartent main dans la mains. S’en suit le cortège dans l’ordre inverse de l’arrivée, très vu dans les cérémonies types américaines, ou non.

Si vous prévoyez des éléments pour votre entrée ou votre sortie, comme un lancé de pétales, de bulles de savons ou autre, n’hésitez pas à prévenir votre officiant(e). Pour ma part, cela me permet de rappeler aux témoins de bien prévoir les éléments avant que la cérémonie commence. Ou bien de leur donner le top départ pour distribuer les éléments avant la sortie (ou l’entrée).

Encore une fois, les idées sont multiples et peut être variés selon les traditions des régions, mais surtout vos envies. Et comme pour l’entrée, la fin de la cérémonie peut être marquée par une ou plusieurs musiques qui donneront le ton pour le reste de la journée !

Enfin, communiquez à votre officiant(e)/photographe/wedding planner ce que vous vous voulez faire après la cérémonie laïque. D’autres voudront s’échapper quelques instant pour faire quelques photos et d’autres préféreront tout de suite accueillir les félicitations de leurs proches, autour d’une coupe de champagne, par exemple.

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J’espère que cet article vous aura un peu éclairé. Si vous souhaitez être accompagnés dans la création et l’office de votre cérémonie laïque, n’hésitez pas à prendre contact !


{Conseils} Choisir l’animation musicale de mon mariage

La choix de la musique est un point primordial dans l’organisation de votre mariage. En effet, tout repose (ou presque) sur cela pour que l’ambiance de votre jour J soit optimale. Mais comment bien choisir la musique de son mariage, et surtout qui choisir ! Emeraude & Coton wedding planner Montpellier vous oriente sur Choisir l’animation musicale de mon mariage 



Le DJ de mariage


Tout d’abord, à mon sens, il n’est pas possible de choisir votre bon copain qui a un peu de matériel, qui mixe à ses heures perdues pour animer votre mariage. Tout simplement parce que vous avez envie que ce dernier profite de votre journée avec vous, et que par conséquent, sa prestation ne vous sera pas entièrement dédiée!

De ce fait, je vous conseille de choisir un DJ professionnel du mariage Le bon DJ de mariage c’est un DJ à votre écoute, avec qui vous avez discuté et échangé des dizaines de mails ou d’appels. C’est un DJ avec qui vous avez établi une playlist au préalable et qui s’adapte à vos goûts musicaux! Dans un mariage il en faut pour tous les goûts, de 25 à 80 ans, tout le monde doit y trouver son compte !

Mais un bon DJ de mariage c’est aussi un DJ équipé! En effet, si celui ci ne possède pas tout le matériel nécessaire (et en double!), vous allez devoir le louer vous même! Et ce n’est pas mince affaire lorsque l’on ne s’y connait pas du tout.

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Crédits photos : Fred Nowak
Le groupe ou orchestre de mariage.

Il peut être très original et authentique de choisir un groupe pour faire l’animation musicale de son mariage. En effet, lors de la cérémonie par exemple, un groupe de jazz en acoustique ou un gospel pourra donner une ambiance romantique à ce moment émouvant. Ce même groupe pourra ensuite instaurer une  une ambiance décontractée et entraînante au moment du vin d’honneur. Comme ici, sur le mariage de Sandrine & Steve

Biensûr, vous aurez aussi choisi avec eux quelques musiques qui vous tiennent à coeur pour les moments clés de la journée, et qu’ils auront travaillé pour vous.

Pour le reste de la soirée, un groupe un peu plus pop ou rock sera plus adapté à une ambiance festive! Ces groupes ont un répertoire de reprises de musiques actuelles mais aussi plus anciennes et indémodables. Vous offrez, en plus d’une soirée de folie, un concert live à vos invités. Ils ne seront pas prêts de l’oublier!

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Crédits photos : Alexandre Lemaire / Cordes Nomades

 

A savoir pour Choisir l’animation musicale de mon mariage

Il faut en revanche noter que tous les lieux ne s’adaptent pas à un groupe de musique pour un mariage. Que ce soit pour des contraintes d’espace ou des contraintes sonores, il est parfois impossible de choisir cette option. Il vous faudra donc impérativement gérer cela avec le lieu ou votre wedding planner avant de réserver votre groupe.
Pensez aussi que tout ce petit monde aura besoin de se restaurer et de boire! Il s’agira parfois de 5 ou 6 repas en plus à inclure à votre budget.

En définitive, le choix de la musique de votre mariage dépend de vos goûts musicaux, de votre budget et du lieu de réception. Tant de choix que votre wedding planner vous aidera à affiner. Emeraude & Coton possède déjà une liste de prestataires musique pour votre mariage à Montpellier. Nous recherchons pour vous LE prestataire parfait pour votre mariage : n’hésitez pas à nous contacter.